L’Agenzia delle Entrate, con la Risposta ad Interpello n. 188 del 10 luglio 2025, è intervenuta in materia di trattamento fiscale dei rimborsi spese ai dipendenti impegnati in missioni e/o trasferte all’estero. L’istante (il Ministero) evidenzia che i propri dipendenti possono essere inviati in missione e/o in trasferta in Paesi in cui gli strumenti di pagamento tracciati non sono diffusi e chiede, pertanto, il corretto trattamento fiscale da applicare nei casi in cui, durante una missione e/o una trasferta all’estero, non sia possibile effettuare un pagamento tracciato.

Come noto, l'articolo 1, comma 81, lettera a), della legge di Bilancio 2025 ha modificato l'articolo 51, comma 5, del Tuir, in materia di indennità per trasferte o missioni di lavoratori dipendenti, aggiungendo, infine, il seguente periodo: «I rimborsi delle spese per vitto, alloggio, viaggio e trasporto effettuati mediante autoservizi pubblici non di linea di cui all'articolo 1 della legge 15 gennaio 1992, n. 21, per le trasferte o le missioni di cui al presente comma, non concorrono a formare il reddito se i pagamenti delle predette spese sono eseguite con versamento bancario o postale ovvero mediante altri sistemi di pagamento previsti dall'articolo 23 del decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241».

In sostanza, al fine della non concorrenza al reddito di lavoro dipendente dei rimborsi spese di cui al citato comma 5 dell'articolo 51, il dipendente deve effettuare i relativi pagamenti con mezzi diversi dal contante.

Tuttavia, come ricorda l’Amministrazione finanziaria nella sua risposta, la recente modifica legislativa ex D.L. n. 84/2025, ha stabilito che, ai fini della non imponibilità dei rimborsi spese ai dipendenti, per missioni e/ o trasferte effettuate al di fuori del territorio dello Stato, non è più richiesta la tracciabilità del pagamento.